Návod na import kontaktov do Shoptetu

Tu nájdete návod, ako si upraviť exportovaný CSV súbor z Děkovačky do Shoptetu. Kontakty si môžete importovať pomocou funkcie “Import zákazníkov“. (Ak používate e-mailový nástroj mimo Shoptetu, pozrite si naše návody.)

Táto úprava je jednoduchá a zaberie vám maximálne 10 minút.

V ľavom menu v Děkovačke kliknite na záložku “získané kontakty”. Tu nájdete dve možnosti, ako exportovať svoje získané kontakty do CSV.

• Exportovať do CSV slúži na export kontaktov, ktoré si vyberiete pomocou časového rozmedzia v ľavej časti.
• Exportovať všetko do CSV slúži na export všetkých získaných kontaktov.

Exportovaný súbor si otvorte pomocou akéhokoľvek nástroja, ktorý používate.

Úprava CSV pomocou Tabuliek Google

TIP: Ak máte Gmail e-mail, Tabuľky Google sú dostupné zadarmo. Tu je vzorový súbor, kde si môžete pozrieť jednotlivé bunky.

1) Vytvorte si Google tabuľku a pomenujte prvý list “import”. Stĺpce “Meno”, “Priezvisko” a “E-mail” si označte a skopírujte do Google dokumentu.

2) Vytvorte si nový list, ktorý bude slúžiť pre export. Do tohto listu si nadefinujte dva stĺpce:

• “email” – slúži pre e-mailové adresy.
• “billingFullName” – slúži pre meno a priezvisko dohromady.

(Tieto názvy sú podľa návodu Shoptetu.)

3) Do stĺpca “email” si skopírujte všetky e-mailové adresy.

4) Do prvého riadku stĺpca „billingFullName“ vložte tento kód =import!B2&“ “&import!C2 – tieto hodnoty sa môžu meniť v závislosti od toho, do ktorého stĺpca ste zadali jednotlivé hodnoty a ako ste pomenovali prvý list, ale vysvetlíme, čo to znamená. import! nám hovorí, z ktorého listu potrebujeme údaje. B2 a C2 nám hovoria, v ktorom stĺpci máme meno a priezvisko. Znak „&“ „& nám hovorí o medzere medzi menom a priezviskom.

5) Uchopte pravý dolný roh bunky a pretiahnite ho nadol, čím skopírujete hodnotu do všetkých ďalších riadkov.

6) Kliknite na “Súbor” -> “Stiahnuť” -> “Hodnoty oddelené čiarkou (CSV)”.

7) Keďže Shoptet vyžaduje oddelenie stredníkom, je potrebné zmeniť formát súboru externe. Otvorte si túto adresu. Na ľavej strane kliknite na “Choose CSV file” a vložte exportovaný súbor. Vpravo otvorte “CSV Output Options” a do kolónky “Delimiter” vložte stredník (;). Kliknite na “Process” a potom “Save”, súbor sa vám stiahne do počítača.

8) Prejdite do Shoptetu, zvoľte “Zákazníci” -> “Import” a nahrajte súbor.

Hotovo! Teraz uvidíte kontakty z Děkovačky medzi svojimi zákazníkmi.

TIP: túto tabuľku si uložte, aby ste mali formát pripravený na budúce použitie..

Úprava CSV pomocou Microsoft Excel

Postup úpravy súboru v Exceli je rovnaký ako v Tabuľkách Google, s tým rozdielom, že z Excelu môžete rovno exportovať CSV súbor s oddeľovačom stredník. Tu je návod na uloženie od Microsoftu.

V prípade otázok nás neváhajte kontaktovať.